法例要求下的公司秘書

 

按照香港公司條例 (Cap. 622) 之要求,所有香港成立的有限公司必須擁有最少一名公司秘書,而該公司秘書必須為:

  • 一名18歲或以上,常居於香港的自然人;或

  • 一間公司,而該公司需於香港營運或於香港擁有註冊地址

每年續期

  • 擔任公司秘書一職以應付香港之註冊要求;

  • 備擬週年申報;及

  • 於公司秘書行政問題上提供建議

我們的服務包括以下:​​

  • 公司續期服務

  • 提供註冊辦事處地址(虛擬辦公室)

  • 擔任公司秘書

  • 準備和保存法定記錄

  • 安排和出席公司會議,並準備會議記錄

  • 預備和提交公司註冊地址變更的文件

  • 預備和提交公司董事變更的文件

  • 股份轉讓

  • 增加股本

  • 股份配發

  • 協助香港的銀行開戶

  • 更改及更新公司章程

  • 公司註銷及清盤

客戶的責任​​

為提供高質素及確保客戶遵守香港法例之要求,客戶需立即通知本公司:

  • 如有任何更改公司詳情(如: 股東或董事及詳情;

  • 開始營業或聘請員工;及

  • 及時回覆我們的電子郵件或通知

私人秘書​ vs 公司秘書

私人秘書

  • 服務對象是直屬的老闆或部門

  • 負責文書工作

  • 協助老闆處理日常事務

  • 安排約會、處理文件檔案、打字、備忘

公司秘書

  • 法定職位並負責統籌公司業績報告

  • 代表公司聯絡各股東及政府監管機構

  • 統籌有關公司法或上市的事務

  • 確保公司的各項運作能符合有關的法例及監管條款

  • 組織、安排和出席各董事及股東大會

  • 檢討公司的管理及運作從而向董事局提交各項建議

 

關於重要控制人登記冊的新規定

 

《公司條例》 (第 622 章 )已予修訂,訂明在香港成立為法團的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。《公司條例》第 1 2 部已加入新訂的第 2A 分部,該分部會由二零一八年三月一日起生效。

 

 

在香港成立的公司*須-
 

識別對其有重大控制權的人(「重要控制人」);及
備存重要控制人登記冊(「登記冊」),供執法人員查閱。

*除上市公司外,備存登記冊的規定,適用於所有根據《公司條例》或《舊有公司條例》成立及註冊的公司。

公司的主要責任包括備存重要控制人登記冊以作:

把詳情記入登記冊 / 更新登記冊資料 / 讓執法人員查閱登記冊 / 識別重要控制人 / 向重要控制人及其他人士發出通知

凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第 4 級罰款(即 25,000 元)。如情況適用,另每日各被處罰款 700 元。

該重要控制人登記冊之存放

除非登記冊備存在公司的註冊辦事處,公司必須在登記冊首次在有關地方備存後,或在備存的地方有任何更改後的 15 日內,需通知公司註冊處處長長作登記。

指定代表

最少一名指定代表的姓名或名稱及聯絡資料,以提供與該公司的登記冊有關的協助予執法人員。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。